UNIT4 Multivers Installatie: Voorcalculatie
| Onderdelen: | ||||||||
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
| Relatie- beheer |
Artikel- beheer |
Voor- calculatie |
Inkoop | Project- admin. |
Uren registratie |
Verkoop |
Rapport- ages |
Integratie modules |
Artikelbeheer
Om een goed onderbouwde projectofferte uit te brengen moet er efficiënt en accuraat worden gecalculeerd. Hierbij moeten de te berekenen materialen steeds zijn gebaseerd op de meest actuele inkoopprijzen. Om deze prijzen snel ter beschikking te hebben ondersteunt UNIT4 Multivers Installatie het automatisch inlezen van digitale artikelbestanden van de groothandels. Voor de installatiebranche worden deze onder andere (in uniform formaat) aangeleverd door 2BA. Normtijden en materiaalnorm
Door aan materialen zoveel mogelijk standaard normtijden voor de montage te koppelen, wordt het calculatieproces al aanzienlijk versneld. Ook kan aan bepaalde materiaalsoorten een zogenaamde materiaalnorm worden toegekend. Hiermee wordt dan tijdens de calculatie al rekening gehouden met bijvoorbeeld een standaard afvalpercentage (denk aan leidingwerk, kabel en kabelgoten etc.).
Recepten en calculatie onderdelen
Maar nog sneller kan er worden gecalculeerd wanneer er zoveel mogelijk gebruik wordt gemaakt van standaard samengestelde eenheden, ook wel recepten of “clusters” genoemd. Denk hier bijvoorbeeld aan het leveren en monteren van een nieuwe verwarmingsketel. In UNIT4 Multivers Installatie worden alle hierbij benodigde materialen, montage uren en andere aanverwante kosten in een standaard calculatie recept ondergebracht. Maar ook kunnen delen van eerder gemaakte calculaties als zogenaamd “calculatie onderdeel” worden bewaard voor later gebruik. Tijdens het maken van een nieuwe kostprijsbegroting kunnen deze standaard “onderleggers” dan weer snel worden aangeroepen en in de nieuwe calculatie worden opgenomen.
Knippen, kopiëren en plakken
Net als in bijvoorbeeld Excel kunnen calculatie detailregels snel worden verwijderd, verplaatst of gedupliceerd. Maar ook kunnen hele paragrafen uit andere calculaties worden overgenomen.
Actualiseren en waardes veranderen
Ook door een calculatie automatisch te laten herrekenen op basis van de meest actuele artikelprijzen en uurtarieven (actualiseren) wordt veel tijdwinst geboekt en is de calculator altijd verzekerd van de juiste kostprijzen. Daarnaast kunnen binnen een kolom geselecteerde waardes (bijvoorbeeld kortingspercentages) snel serie-gewijs worden gewijzigd.
Scherm Multivers Installatie: Calculatie.
In de staartgegevens van de gemaakte calculatie worden alle opgevoerde onderdelen gerecapituleerd naar de hoofdgroepen Materiaal, Uren, Kosten en Stelposten. Per hoofdgroep, maar desgewenst ook aan elke subgroep hierbinnen, worden procentuele opslagen toegekend. Deze standaard opslagen zijn per calculatie te wijzigen. Ook kan hieraan nog een extra, voor deze calculatie geldende opslag worden toegekend.
Voor zaken als winst en risico kunnen drie aparte percentages worden ingevoerd. Deze worden dan berekend als opslag over alle onderliggend berekende kostprijsbedragen en toeslagen.
Scherm Multivers Installatie: Calculatie staart.
Variabele begrotingsoverzichten
UNIT4 Multivers Installatie biedt uitgebreide mogelijkheden om een eenmaal gemaakte begroting af te drukken (ook in PDF formaat). Zo bepaalt de gebruiker zelf de soorten overzichten (zoals bijvoorbeeld een open begroting), de indeling hiervan en de manier waarop deze uiteindelijk wordt afgedrukt.
Scherm Multivers Installatie: Calculatie variabele afdruk.
