UNIT4 Multivers Installatie: Urenregistratie
| Onderdelen: | ||||||||
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
| Relatie- beheer |
Artikel- beheer |
Voor- calculatie |
Inkoop | Project- admin. |
Uren registratie |
Verkoop |
Rapport- ages |
Integratie modules |
Urenregistratie
Binnen UNIT4 Multivers Installatie worden directe uren op diverse manieren geregistreerd, namelijk:
- Vanaf de papieren of via de digitale werkbon
- Vanaf de weekstaat
- Rechtstreeks op het project
Alle geboekte uren worden bijgeschreven in de centrale urenregistratie. Via de weekstaten kunnen binnen UNIT4 Multivers Installatie ook de indirecte uren worden vastgelegd. Hierdoor ontstaat er een volledig beeld van alle uren. Per periode, per medewerker, per afdeling of een combinatie hiervan.
Ook eventueel door de monteur gemaakte reiskosten (bijvoorbeeld parkeergeld of tunnelgeld) worden via de weekstaat direct ingevoerd. Dankzij de standaard aanwezige export functie kunnen de uren en kostenmutaties daarna snel worden klaargezet voor een geautomatiseerde salarisverwerking.
Online urenregistratie (optie)
Met behulp van dit programma voeren medewerkers hun eigen weekstaatgegevens thuis, via het internet, in. Hierbij wordt men ondersteund door de eigen Outlook agenda of de elektronische monteur agenda van UNIT4 Multivers Installatie. Door het simpelweg in de agenda (grafisch) aangeven van de uiteindelijk gewerkte tijd per opdracht, berekent het programma snel het gewerkte aantal uren en minuten.
Scherm Multivers Installatie: Geboekte uren.
Meer tekst: Voorraad / Reserveringen / Samengestelde artikelen
Materiaalvoorraden kunnen binnen UNIT4 Multivers Installatie over meerdere magazijnen worden bijgehouden. Hierdoor is het dus ook mogelijke om met autovoorraden te werken. Ook kunnen op voorraad zijnde artikelen worden gereserveerd, bijvoorbeeld voor een project of werkopdracht. Het gebruik van samengestelde artikelen wordt ook ondersteund.
Inkoop besteladvies
Op basis van de vooraf ingevoerde minimale en maximale voorraad per artikel wordt in UNIT4 Multivers Installatie met een druk op de knop een bestel advieslijst per magazijn gegenereerd. Op basis van de geadviseerde bestel aantallen kunnen:
Autovoorraden vanuit het centrale magazijn tot het gewenste niveau worden aangevuld
Inkooporders voor de betreffende leverancier(s) automatisch worden aangemaakt
Materiaalontvangsten
Van leveranciers ontvangen projectmaterialen kunnen zowel aan de hand van de pakbon als de inkoopfactuur voor ontvangst worden geregistreerd. Hierbij wordt zowel het project belast en wordt de crediteurenadministratie direct bijgewerkt.
