Product Nieuws
Koppeling UNIT4 Multivers Online en Rabo internetbankieren Professional "live"
10 januari 2012
Gebruikers van UNIT4 Multivers Online kunnen hun bankmutaties van een Rabobank rekening automatisch laten verwerken in hun administratie.
Door eenmalig de koppeling aan te vragen hoeven ondernemers bij- en afschrijvingen niet meer handmatig in te voeren: deze worden vervolgens dagelijks automatisch in de boekhouding verwerkt. Daarnaast is het mogelijk om incasso-opdrachten automatisch in Rabo internetbankieren Professional ter incasso aan te leveren.
De online oplossing van het administratieve softwarepakket van UNIT4 is door de koppeling met Rabobank een volledig alternatief voor MKB'ers die de voorkeur geven aan een online administratie en boekhouding. Sinds maart 2011 was het al mogelijk om rekeningen te koppelen met UNIT4 Multivers Online. De koppeling met de Rabobank wordt hier aan toegevoegd.
Nieuwe release UNIT4 Multivers Installatie en UNIT4 Multivers Service Manager
November 2011
De ontwikkelingen binnen Allinco Software met betrekking tot de door haar ontwikkelde pakketten UNIT4 Multivers Installatie en UNIT4 Multivers Service Manager gaan in rap tempo door. Werd in maart vorig jaar nog de Versie 2011 gelanceerd, inmiddels is deze versie al weer opgevolgd door de Versie 2012.
Gebruikers interface
In deze nieuwe versie is de look & feel van de gebruikersinterface aangepast op Microsoft Office 2010. Tevens zijn een aantal kleurschema's toegevoegd ten behoeve van de beeldschermweergave. Deze kleuren zijn per gebruiker in te stellen. Ook is de gebruikersinterface van het Centraal Informatie programma aangepast waardoor de logica van dit (query) programma voor de gebruiker is verbeterd.
Layout designer
Bij de Versie 2012 wordt eveneens een nieuwe versie van de layout designer meegeleverd. Hierdoor kan bijvoorbeeld briefpapier worden toegevoegd aan de afdruk via een PDF printer.
Dossier viewer
In plaats van in QRP formaat worden voortaan alle afgedrukte documenten in PDF formaat opgeslagen in het desbetreffende projectdossier.
Projectleiders
Binnen Versie 2012 kan nu ook de nieuwe taak "Projectleiders" worden geactiveerd. Hierbinnen worden dan alle projectonderdelen van de ingelogde projectleider getoond. Hiervoor moet dus de inlogcode gekoppeld zijn aan de projectleider. Vanuit de getoonde lijst met projectonderdelen worden (onder andere) per projectonderdeel de volgende zaken voor de projectleider inzichtelijk gemaakt: Kengetallen (per budgetsoort de voor- en nacalculatie), Factureerwijze, Werkopdrachten, Acties, Documenten, Bestellingen, Voorraadreserveringen, Contactpersonen.
Checkbox ten behoeve van vrije velden
Ook is het voortaan mogelijk om bij zelf gedefinieerde vrije velden een "Checkbox" aan te maken. Van hieruit kan dan de gewenste tekst worden aangeklikt, waarna deze in het vrije veld wordt overgenomen.
Gebruikers interface
In deze nieuwe versie is de look & feel van de gebruikersinterface aangepast op Microsoft Office 2010. Tevens zijn een aantal kleurschema's toegevoegd ten behoeve van de beeldschermweergave. Deze kleuren zijn per gebruiker in te stellen. Ook is de gebruikersinterface van het Centraal Informatie programma aangepast waardoor de logica van dit (query) programma voor de gebruiker is verbeterd.
Layout designer
Bij de Versie 2012 wordt eveneens een nieuwe versie van de layout designer meegeleverd. Hierdoor kan bijvoorbeeld briefpapier worden toegevoegd aan de afdruk via een PDF printer.
Dossier viewer
In plaats van in QRP formaat worden voortaan alle afgedrukte documenten in PDF formaat opgeslagen in het desbetreffende projectdossier.
Projectleiders
Binnen Versie 2012 kan nu ook de nieuwe taak "Projectleiders" worden geactiveerd. Hierbinnen worden dan alle projectonderdelen van de ingelogde projectleider getoond. Hiervoor moet dus de inlogcode gekoppeld zijn aan de projectleider. Vanuit de getoonde lijst met projectonderdelen worden (onder andere) per projectonderdeel de volgende zaken voor de projectleider inzichtelijk gemaakt: Kengetallen (per budgetsoort de voor- en nacalculatie), Factureerwijze, Werkopdrachten, Acties, Documenten, Bestellingen, Voorraadreserveringen, Contactpersonen.
Checkbox ten behoeve van vrije velden
Ook is het voortaan mogelijk om bij zelf gedefinieerde vrije velden een "Checkbox" aan te maken. Van hieruit kan dan de gewenste tekst worden aangeklikt, waarna deze in het vrije veld wordt overgenomen.
Werken met draaitabellen
Bij het genereren van rapportages met betrekking tot project- en urenmutaties kan nu ook gebruik gemaakt worden van draaitabellen. Met behulp van de nieuwe functie "Data analyse d.m.v. draaitabellen" kunnen de project- en urdenmutaties mutaties per jaar en maand over alle projecten en werknemers heen inzichtelijk worden gemaakt. De gegevens kunnen vervolgens zowel in een draaitabel als in grafiekvorm worden gepresenteerd.
Naast deze algemene zaken zijn in de nieuwe versie ook weer diverse, pakket-specifieke verbeteringen en uitbreidingen aangebracht. Deze strekken zich uit over functies als relatiebeheer, artikelbeheer, voorcalculatie, offertes, inkoop, verkooporders, facturering, werkopdrachten, monteuragenda's en diverse boekingsprogramma's.
UNIT4 komt met facturatiepakket voor ZZP’ers
UNIT4 komt met facturatiepakket voor ZZP’ers
woensdag 09 november 2011
Speciaal voor ZZP’ers introduceert UNIT4 een nieuwe facturatie-oplossing: UNIT4 Multivers XS. Met deze versie van de boekhoudsoftware voor MKB’ers kunnen zelfstandigen zelf online factureren, betalingen registreren en aanmaningen versturen.
UNIT4 Multivers XS vergemakkelijkt het zelf kunnen factureren aanzienlijk, doordat de factuur binnen een paar minuten vervaardigd kan worden. Via een online omgeving maakt de ZZP’er een factuur aan, die desgewenst is voorzien van de huisstijl. Aan de factuur worden automatisch een factuurnummer en het correcte BTW-percentage gekoppeld. Nadat de ZZP’er een omschrijving van de opdracht en de prijs geeft, verschijnt de factuur die direct te versturen is per post of als PDF.
Op de achtergrond worden deze facturen verwerkt tot grootboekmutatie waarna de accountant de overige mutaties kan toevoegen om het geheel zo te kunnen verwerken tot een volledige administratie. Hierdoor nemen administratiehandelingen voor zowel ZZP-er als accountant af.
Fred Loos, Sales- & Marketingmanager MKB bij UNIT4: “Veel ZZP’ers zien op tegen het doen van de administratie. Dat doen ze niet graag zelf, dat is niet hun stiel. Die tijd kunnen ze niet declareren en het komt dan ook vaak voor dat het factureringsproces wordt uitgesteld. Via Word en Excel kost het maken van een factuur bovendien veel tijd, via UNIT4 Multivers XS is het zo gebeurd. Met het maken van 1 factuur verdient de ZZP-er de kosten van het pakket, 19 euro per maand, al ruim terug. Bij maximaal 12 facturen per jaar is het gebruik van UNIT4 Multivers XS zelfs gratis. UNIT4 Multivers XS is zo het ideale administratieve startpunt voor de ZZP-er.”
September 2011: Nieuwe versie UNIT4 Multivers Installatie
Sinds enkele maanden levert Allinco Software een vernieuwde versie van het door haar ontwikkelde UNIT4 Multivers Installatie systeem. Deze versie onderscheidt zich op een aantal belangrijke gebieden van haar voorganger. Zo kent UNIT4 Multivers Installatie Versie 2011 een nog snellere gegeveninvoer en -verwerking. Daarnaast zijn beeldscherm layouts nu per gebruiker variabel instelbaar. En niet in de laatste plaats: Razendsnelle schakelmogelijkeheden tussen de diverse functies, zonder eerst het huidige programma te hoeven verlaten.
Dit zijn slechts een aantal van de vele belangrijke voordelen van UNIT4 Multivers Installatie Versie 2011. Maar er is natuurlijk meer... Zo maakt de nieuwe versie ook gebruik van een vernieuwde (SQL) database omgeving. Hierdoor wordt de capaciteit van moderne hardware optimaal benut en worden lees- en schrijfopdrachten op de database nog sneller uitgevoerd.
UNIT4 Multivers XS vergemakkelijkt het zelf kunnen factureren aanzienlijk, doordat de factuur binnen een paar minuten vervaardigd kan worden. Via een online omgeving maakt de ZZP’er een factuur aan, die desgewenst is voorzien van de huisstijl. Aan de factuur worden automatisch een factuurnummer en het correcte BTW-percentage gekoppeld. Nadat de ZZP’er een omschrijving van de opdracht en de prijs geeft, verschijnt de factuur die direct te versturen is per post of als PDF.
Op de achtergrond worden deze facturen verwerkt tot grootboekmutatie waarna de accountant de overige mutaties kan toevoegen om het geheel zo te kunnen verwerken tot een volledige administratie. Hierdoor nemen administratiehandelingen voor zowel ZZP-er als accountant af.
Fred Loos, Sales- & Marketingmanager MKB bij UNIT4: “Veel ZZP’ers zien op tegen het doen van de administratie. Dat doen ze niet graag zelf, dat is niet hun stiel. Die tijd kunnen ze niet declareren en het komt dan ook vaak voor dat het factureringsproces wordt uitgesteld. Via Word en Excel kost het maken van een factuur bovendien veel tijd, via UNIT4 Multivers XS is het zo gebeurd. Met het maken van 1 factuur verdient de ZZP-er de kosten van het pakket, 19 euro per maand, al ruim terug. Bij maximaal 12 facturen per jaar is het gebruik van UNIT4 Multivers XS zelfs gratis. UNIT4 Multivers XS is zo het ideale administratieve startpunt voor de ZZP-er.”
September 2011: Nieuwe versie UNIT4 Multivers Installatie
Dit zijn slechts een aantal van de vele belangrijke voordelen van UNIT4 Multivers Installatie Versie 2011. Maar er is natuurlijk meer... Zo maakt de nieuwe versie ook gebruik van een vernieuwde (SQL) database omgeving. Hierdoor wordt de capaciteit van moderne hardware optimaal benut en worden lees- en schrijfopdrachten op de database nog sneller uitgevoerd.
